Co powinien zawierać protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania? Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego

Protokół zdawczo-odbiorczy to nie tylko formalność – to narzędzie prawne, które może przesądzić o tym, kto ponosi koszty napraw czy usterek. Wpisanie lub pominięcie wad w tym dokumencie ma bezpośrednie konsekwencje dla kupującego, sprzedającego, najemcy i wynajmującego. Sprawdź, co powinien zawierać protokół zdawczo-odbiorczy.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

• co to jest protokół zdawczo-odbiorczy
• jakie elementy powinna zawierać dokumentacja w postaci protokołu zdawczo-odbiorczego mieszkania,
• jak ocenić stan techniczny mieszkania,
• kiedy można odmówić odbioru mieszkania od dewelopera,
• co w przypadku niewpisania usterki do protokołu zdawczo-odbiorczego.

Protokół zdawczo-odbiorczy – co to jest?

Protokół zdawczo-odbiorczy w przypadku najmu (lub sprzedaży) mieszkania jest dokumentem, który precyzyjnie opisuje stan techniczny nieruchomości, jej wyposażenie oraz jest niezbędny do przeprowadzenia odbioru mieszkania przez nabywcę/najemcę (w tym przekazania kluczy).

To również ważny dokument z punktu widzenia prawa – stanowi bowiem dowód na wszelkie ustalenia zawarte przy transakcji zakupu nieruchomości oraz przy jej odbiorze i jest podstawą do ewentualnych roszczeń nowego nabywcy.

Ze względu na istotność prawną, w ustawie deweloperskiej znajdują się zapisy, które jasno określają wszelkie zasady sporządzania protokołu oraz postępowania w zakresie odbioru mieszkania od dewelopera.

Co powinien zawierać protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania?

W zależności od sytuacji (najem lub transakcja sprzedaży) protokół ten powinien być precyzyjny, zabezpieczyć prawnie obie strony transakcji lub umowy najmu i może zawierać różne informacje, ale zwykle powinien zawierać następujące elementy:

1. Data przekazania mieszkania (kluczy) — informacja o tym, kiedy mieszkanie zostało przekazane nowemu właścicielowi lub najemcy.
2. Opis nieruchomości — dokładny opis mieszkania z wyszczególnioną liczbą pokoi, powierzchni mieszkania, piętrem, numerem mieszkania, adresem.
3. Opis wyposażenia — informacje na temat wyposażenia mieszkania w sprzęty AGD, oświetlenie itp.
4. Stan techniczny — dokładny opis stanu technicznego mieszkania, w tym wszystkich pomieszczeń, okien, drzwi, instalacji elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych itp.
5. Uwagi i zastrzeżenia — miejsce na uwagi i zastrzeżenia dotyczące stanu mieszkania, zauważone przez nabywcę lub najemcę podczas przekazywania lokalu.
6. Stan liczników — w protokole zdawczo-odbiorczym zwykle spisuje się aktualne stany liczników (gaz, woda, energia elektryczna). Ma to znaczenie w procesie rozliczenia z dostawcami mediów. W przypadku wynajmu lokalu z opłatami za media najczęściej jest to obowiązkowe i powinniście doprecyzować to w umowie najmu lub w regulaminie wynajmu. Ważne, aby w protokole dokładnie opisać stan liczników i potwierdzić jego poprawność podpisem obu stron.
7. Podpisy — protokół powinien być podpisany przez obie strony (sprzedającego lub wynajmującego oraz nabywcę lub najemcę).

Należy zwrócić szczególną uwagę i upewnić się, że wszystkie ewentualne usterki zostały wpisane do protokołu — w innym przypadku mogą pojawić się problemy prawne, wynikające z niezasadnych ewentualnych roszczeń. Warto pamiętać, że protokół zdawczo-odbiorczy należy sporządzić w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

Nie istnieje jedna, prawnie usankcjonowana forma protokołu zdawczo-odbiorczego (ani w przypadku najmu, ani w celu realizacji umowy sprzedaży lokalu).

Jak kupić mieszkanie od dewelopera? Przejdź

Jak ocenić stan techniczny mieszkania?

Ocena stanu technicznego mieszkania jest ważnym elementem procesu kupna lub wynajmu nieruchomości. Może być dokonana przez specjalistów lub samodzielnie przez nabywcę lub najemcę. Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc w ocenie stanu technicznego lokalu:

1. Ogólna kondycja budynku — zwróć uwagę na ogólny stan budynku, w którym znajduje się mieszkanie, a także na elewację, dach, okna, drzwi, klatkę schodową, windę itp.
2. Stan ścian i podłóg — przyjrzyj się temu, jak wyglądają ściany i podłogi w poszczególnych pomieszczeniach. Czy zauważasz zacieki, pęknięcia, ubytki, wilgoć, grzyb, czy też są równo pomalowane lub wykończone?
3. Okna i drzwi — sprawdź stan okien i drzwi oraz ich szczelność. Czy okna są w dobrym stanie, czy nie przepuszczają powietrza, a drzwi są dobrze dopasowane i łatwo się zamykają?
4. Instalacje — obejrzyj stan instalacji wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej, grzewczej, wentylacyjnej itp. Czy są one sprawne, czy nie ma przecieków, zacięć, trudności z działaniem?
5. Wyposażenie — zwróć uwagę na stan wyposażenia mieszkania, takiego jak meble, sprzęty AGD, oświetlenie itp. Czy są one w dobrym stanie i sprawne?
6. Dokumentacja techniczna — warto poprosić sprzedającego lub wynajmującego o dokumentację techniczną mieszkania, taką jak np. książka obiektu, protokoły przeglądów instalacji itp.
7. Inne — warto także zwrócić uwagę na różnego rodzaju niedociągnięcia, np. w łazience, kuchni, balkonie itp.

Jeśli w trakcie dokonywania oceny stanu technicznego mieszkania pojawią się wątpliwości, warto skorzystać z usług specjalisty, takiego jak np. rzeczoznawca budowlany lub architekt. Dokona on szczegółowej analizy nieruchomości i pomoże w podjęciu decyzji o jej zakupie lub wynajmie.

Protokół zdawczo-odbiorczy — czy można dołączyć dokumentację fotograficzną?

Do protokołu zdawczo-odbiorczego można dołączyć dokumentację fotograficzną, która będzie pomocna przy udokumentowaniu stanu mieszkania lub nieruchomości w momencie jej przekazania. Należy pamiętać, że dokumentacja wymaga dokładnego opisania, oznaczenia daty wykonania zdjęć i sprawdzenia, czy w pełni odzwierciedlają one stan pomieszczeń i elementów wyposażenia.

Fotografie mogą być przydatne w przypadku sporów związanych z przekazaniem mieszkania lub nieruchomości, na przykład w przypadku roszczeń dotyczących uszkodzeń lub braków w wyposażeniu. Dokumentacja fotograficzna może również pomóc w porównaniu stanu mieszkania w momencie przekazania z jego stanem w momencie jego oddania, co jest szczególnie ważne przy wynajmie nieruchomości.

Projekt i wykończenie wnętrz - zobacz oferty od 1200 zł/m2

Jak podpisuje się protokół zdawczo-odbiorczy?

Protokół zdawczo-odbiorczy sporządza się wspólnie przez obie strony umowy, czyli osobę przekazującą nieruchomość oraz osobę ją odbierającą. Może to być np. właściciel mieszkania oraz nowy najemca lub sprzedający nieruchomość oraz nowy właściciel.

W niektórych przypadkach protokół zdawczo-odbiorczy może sporządzić rzeczoznawca lub ekspert, zwłaszcza jeśli jest to nieruchomość o szczególnym przeznaczeniu, takim jak np. hala magazynowa czy specjalistyczny lokal handlowy. W takim przypadku przeprowadza on szczegółową ocenę stanu nieruchomości i sporządza protokół.

Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego to ważny krok w procesie przekazania lokalu. Dzięki niemu obie strony otrzymują potwierdzenie dokonania przekazania lokalu i określa on stan techniczny oraz wyposażenia nieruchomości w momencie przekazania.

Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego Sprawdź

Bezpłatny wzór protokołu zdawczo-odbiorczego lokalu w PDF: podsumowanie

Protokół zdawczo-odbiorczy, niezależnie od okoliczności, w których jest sporządzany, stanowi istotny element procesu przekazania nieruchomości. Jego rola wykracza poza kwestie formalne – to dokument, który jasno określa stan techniczny lokalu, przekazywane wyposażenie oraz wszelkie uzgodnienia między stronami. Chroni obie strony umowy (zarówno w przypadku odbioru od dewelopera, jak i wynajmu nieruchomości) i pozwala na precyzyjne ustalenie zakresu odpowiedzialności oraz uniknięcie nieporozumień w przyszłości.

Co sprawdzić przed zakupem mieszkania? CZYTAJ

Kluczem jest dokładność i szczegółowość, które pozwalają stworzyć rzetelny zapis, zabezpieczający interesy obu stron i umożliwiający sprawne zakończenie procesu przekazania.