Umowa z architektem wnętrz na projekt: co powinna zawierać? Wzór umowy na projekt wnętrz do pobrania

Współpraca z doświadczonym architektem wnętrz to kluczowy krok w kierunku stworzenia funkcjonalnej i estetycznie dopasowanej przestrzeni. Dzięki jego wiedzy i kreatywności możemy odmienić każde wnętrze, nadając mu charakter i harmonię. Profesjonalny architekt wnętrz potrafi zrozumieć nasze potrzeby oraz przekształcić nasze marzenia w rzeczywistość, dbając zarazem o każdy szczegół, aby finalny efekt spełniał nasze oczekiwania i wnosił wartość estetyczną oraz funkcjonalną do naszego codziennego życia. Kluczowe jest jednak zabezpieczenie interesów obu stron poprzez umowę. Jak powinna ona wyglądać i jakie elementy zawierać? Sprawdź!

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

• co jest przedmiotem umowy z architektem, 
• jakie elementy powinna zawierać taka umowa, 
• jak wygląda wzór umowy na projekt aranżacji wnętrz.

Kiedy należy podpisać umowę o projekt wnętrz?

Umowę o projekt wnętrz warto podpisać w sytuacji, gdy planujesz zlecić profesjonalistom zaprojektowanie lub przeprojektowanie wnętrz Twojego domu, mieszkania, biura lub innego obiektu. Podpisanie umowy jest istotne zarówno dla Ciebie, jak i dla projektanta wnętrz, ponieważ określa:

• warunki współpracy,
• zakres świadczeń,
• honorarium,
• inne istotne szczegóły. 

Najlepiej zrobić to jak najwcześniej w procesie planowania. Idealnie byłoby to zrobić przed rozpoczęciem prac projektowych, aby jasno określić wszystkie warunki. Umowa zabezpiecza obie strony przed ewentualnymi nieporozumieniami i jest podstawą do rozpoczęcia projektu oraz uregulowania prawnych aspektów współpracy.

Korzyści wynikające z umowy na projekt wnętrz

Umowa na projekt wnętrz to nie tylko formalne uregulowanie współpracy z architektem, ale przede wszystkim gwarancja wysokiej jakości wykonania projektu. Dzięki umowie obie strony mają klarowne ustalenia dotyczące:

• zakresu prac,
• harmonogramu realizacji,
• finansowania projektu.

Zamawiający ma pewność, że projekt zostanie wykonany zgodnie z jego oczekiwaniami i zgodnie z ustalonymi standardami. Architekt wnętrz natomiast może świadczyć usługi w pełni profesjonalnie, mając jasno określone ramy czasowe i finansowe. 

Umowa zabezpiecza również prawa autorskie do projektu, co daje zamawiającemu pewność, że będzie mógł swobodnie korzystać z gotowego projektu zgodnie z własnymi potrzebami i celami. Kolejną korzyścią jest transparentność i uniknięcie potencjalnych sporów, gdyż każdy aspekt współpracy jest szczegółowo opisany i uzgodniony na piśmie. Dzięki temu projektowanie wnętrz staje się nie tylko kreatywnym procesem, ale także dobrze zorganizowaną inwestycją w estetykę i funkcjonalność przestrzeni mieszkalnej lub użytkowej.

Co powinna zawierać umowa z architektem?

Umowa z architektem wnętrz powinna być kompleksowa i dokładnie określać wszystkie istotne aspekty współpracy. Jest to kluczowe, aby zabezpieczyć zarówno klienta, jak i architekta, oraz zapewnić klarowność w realizacji projektu. W umowie powinny znaleźć się szczegółowe ustalenia dotyczące zakresu usług, harmonogramu prac, warunków finansowych oraz kwestii prawnych i autorskich.

Strony i przedmiot umowy

Po pierwsze należy wyznaczyć strony umowy – inwestora (osoba zamawiająca) i projektanta (osoba przyjmująca zamówienie, zlecenie). W kolejnym kroku trzeba określić przedmiot umowy. Klient, czyli inwestor, powinien dokładnie wskazać, co obejmuje zlecenie. Należy przy tym unikać ogólnikowych stwierdzeń, ponieważ może to utrudnić wyegzekwowanie zamówionej pracy. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem będzie stworzenie listy dokumentów, które architekt ma przygotować, np. wizualizacji, kosztorysów, specyfikacji materiałowej i innych niezbędnych elementów. 

Zakres usług powinien obejmować szczegółowy opis wszystkich etapów projektowych oraz ustalenia dotyczące materiałów, technologii oraz standardów, które mają być stosowane w realizacji projektu. Dodatkowo warto uwzględnić kwestie związane z nadzorem autorskim i ewentualnymi modyfikacjami projektu w trakcie jego realizacji. Kluczowe jest również zawarcie w umowie wszelkich szczególnych wymagań inwestora, które mają istotny wpływ na finalny kształt projektu wnętrz.

Termin realizacji 

Kolejną istotną kwestią, która powinna znaleźć się w umowie, jest termin realizacji projektów. Brak konkretnego terminu wskazanego w umowie nie tylko może spowodować przedłużenie całego procesu (dzień opóźnienia nie będzie miał znaczenia, natomiast tygodnie mogą zaważyć na pozostałych robotach budowlanych), ale też praktycznie uniemożliwia dochodzenia roszczeń w sprawie niewykonania dzieła w terminie. Oprócz terminu na oddanie zlecenia warto wskazać też terminy, w których architekt zobowiązuje się do usunięcia ewentualnych błędów.

Wynagrodzenie architekta

Jak w każdej umowie o dzieło istotna jest też kwestia wynagrodzenia dla architekta wnętrz. Architekci mogą stosować różne stawki wynagrodzenia, które zależą od wielu czynników, takich jak:

• doświadczenie zawodowe,
• renoma,
• skomplikowanie projektu,
• lokalizacja.

Stawki mogą być ustalane na podstawie stawek godzinowych, ryczałtu za cały projekt, procentu wartości inwestycji lub kombinacji tych metod.

Z punktu widzenia klienta najlepszym rozwiązaniem będzie stawka ryczałtowa za wykonanie całego przedmiotu umowy. W innym wypadku projektant może żądać znacznie wyższej kwoty, niż było to przewidziane na początku. Ważne jest, aby przed podpisaniem umowy dokładnie omówić i uzgodnić warunki finansowe, zapewniając obu stronom jasność i uczciwość transakcji.

Gwarancja i reklamacja

Umowa powinna szczegółowo określać warunki gwarancji na wykonane prace oraz procedury reklamacji w przypadku ewentualnych usterek. Ważne jest, aby zapisy dotyczące gwarancji precyzyjnie określały czas ich obowiązywania oraz zakres odpowiedzialności architekta wnętrz za ewentualne niedociągnięcia w realizacji projektu.

Procedura reklamacji powinna być jasno określona, obejmując:

• sposób zgłaszania usterek,
• terminy reakcji projektanta,
• warunki naprawy czy wymiany wadliwych elementów.

Transparentność w tym zakresie jest kluczowa dla zapewnienia satysfakcji klienta oraz profesjonalnej realizacji usługi przez architekta wnętrz.

Kary umowne 

Co jeszcze powinna zawierać umowa na wykonanie projektu architektonicznego? Zamawiający powinni szczególnie rozważyć wpisanie do umowy:

• kary umownej w określonej wysokości za nieterminowe dostarczenie przedmiotu umowy,
• nieterminowe usunięcie wad dokumentacji bądź niewykonanie umowy,
• odstąpienie od niej z winy architekta.

Zastrzegając kary umowne, należy pamiętać o wskazaniu, że uprawniony do ich żądania może także dochodzić odszkodowania w pełnej wysokości, ale na zasadach ogólnych. Bez takiego zapisu odpowiedzialność odszkodowawcza projektanta ograniczy się do zastrzeżonej kary umownej i to nawet gdy faktyczna szkoda będzie większa.

Prawo odstąpienia od umowy

Dobrym rozwiązaniem może być też umowne prawo odstąpienia, pozwalające klientowi na odstąpienie od umowy w terminie wskazanym w umowie – bez konieczności wypłaty wynagrodzenia. Brak takiej klauzuli nie uniemożliwia wprawdzie odstąpienia od umowy przed terminem wykonania dzieła, jednak zamawiający musi mieć świadomość, że będzie wtedy zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia architektowi.

Jedyną zaletą w takiej sytuacji jest możliwość odliczenia tego, co architekt zaoszczędził na niewykonaniu dzieła do końca. Zazwyczaj jednak architekci nie godzą się na takie klauzule, a znacznie częściej spotykanym rozwiązaniem jest możliwość rezygnacji z umowy (przez obie strony), ale po zapłacie drugiej stronie kwoty wskazanej w umowie.

Należy pamiętać, by sporządzić umowę w formie pisemnej – w ten sposób zamawiający ma prawo do ewentualnych roszczeń.

Umowa z architektem wnętrz – prawa autorskie

Osoby, które zamierzają podpisać z architektem umowę na opracowanie projektu architektonicznego, powinny również pamiętać o określeniu, na jakich zasadach będą mogły korzystać z gotowego projektu. Najczęściej projekt architektoniczny trzeba bowiem traktować jako utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. To z kolei oznacza, że potrzebna może być licencja lub – jeśli np. klient chce wykorzystać projekt do celów reklamowych – nawet przeniesienie majątkowych praw autorskich. 

Należy przy tym pamiętać, że drugie rozwiązanie będzie zdecydowanie droższe. Może być jednak kuszące również dla osób, które nie chcą, by w przyszłości architekt posłużył się przygotowywanym dla nich projektem domu przy realizacji zlecenia dla nowego klienta. Po przeniesieniu majątkowych praw autorskich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, architekt nie może już później oferować tego samego projektu budowlanego innemu zlecającemu – nawet po jego adaptacji.

Na co zwrócić uwagę przy podpisaniu umowy na wykonanie projektu? 

Na co jeszcze warto zwrócić uwagę? Zamawiający powinien pamiętać na przykład, że w zależności od określonego przedmiotu umowy oraz pozostałych obowiązków projektanta, może się okazać, że samo stworzenie projektu będzie niewielką częścią całej umowy z architektem. W takim wypadku konieczne może być zawarcie w umowie postanowień odnoszących się w szczególności do:

• uprawnień architekta do kontaktów z deweloperem, gdy architekt wprowadza zmiany w projektach dostarczonych przez dewelopera (np. przesunięcie ścian, zmiany w układzie wewnętrznych instalacji itp.). Jeżeli klient nie chce pośredniczyć w korespondencji pomiędzy architektem i deweloperem, to należy zadbać o odpowiednie upoważnienie;

• występowania przez architekta w imieniu zamawiającego przed organami architektoniczno-budowlanymi. W tym przypadku konieczne będzie udzielenie projektantowi stosownego pełnomocnictwa;

• zakupu materiałów wykończeniowych – w tym przypadku warto zadbać także o kwestie finansowe. Ceny materiałów budowlanych są zmienne, więc pozostawienie swobody architektowi może nadszarpnąć budżet inwestycji – warto na to uważać.

Umowa na projekt wnętrz a płatności 

Wiemy już, że umowa na przygotowanie projekt powinna szczegółowo określać warunki finansowe, aby zapewnić jasność i bezpieczeństwo zarówno dla klienta, jak i architekta wnętrz. 

W pierwszej kolejności należy ustalić sposób dokonywania płatności. Zazwyczaj stosuje się różne formy rozłożonego na czas rozliczenia, obejmujące:

1. zaliczki na początku projektu,
2. płatności na poszczególne etapy realizacji,
3. ostateczną płatność po zakończeniu wszystkich prac projektowych.

Dodatkowo umowa powinna precyzyjnie określać terminy płatności oraz warunki ich zmiany. Kluczowe jest również uwzględnienie mechanizmów zabezpieczających, takich jak ustalenie odpowiednich gwarancji czy też zabezpieczeń przed ewentualnymi opóźnieniami w realizacji płatności. Transparentność w kwestiach finansowych jest niezwykle istotna dla obu stron umowy, ponieważ pozwala to uniknąć nieporozumień i zapewnia klarowność w trakcie całego procesu projektowego.

Umowa z architektem wnętrz – wzór

Teraz powinno być jasne, jak powinna wyglądać umowa o dzieło projekt wnętrz. Wiesz już, jakie elementy są w niej kluczowe i koniecznie muszą się w niej znaleźć, a także, na co warto zwrócić uwagę dodatkowo. I chociaż zapewne to architekt przedstawi Ci swoją umowę – nic nie stoi na przeszkodzie, byś to Ty jako klient przedstawił swój wzór, który podpiszecie.

Przygotowany wzór umowy, który znajdziesz poniżej, umożliwia precyzyjne określenie zakresu usług, harmonogramu prac oraz warunków finansowych, co jest nieodzowne dla obu stron. Pobranie tego wzoru umożliwi Ci zabezpieczenie interesów i stworzenie solidnej podstawy do efektywnej współpracy z architektem wnętrz.

Pobierz wzór umowy z architektem wnętrz 

Umowa na projekt wnętrz: podsumowanie

Umowa z architektem to nic innego jak umowa o dzieło, w której należy wskazać zakres prac (przedmiot umowy), termin ich wykonania oraz wynagrodzenie projektanta. Oprócz tego warto zadbać o umieszczenie w umowie odpowiednich klauzul i ewentualnych upoważnień, w zależności od tego, jakie obowiązki nakłada na architekta umowa, a także zaznaczyć, czy architekt zobowiązuje się do wykonania całego zlecenia samodzielnie, czy jakąś jego część ma wykonać inny projektant.

Należy również zaznaczyć, w jakich sytuacjach zamawiający może odstąpić od umowy. Podobne zasady znajdą zastosowanie przy umowie z projektantem wnętrz. Dobrze jest także zawrzeć klauzule dotyczące odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez architekta wnętrz w trakcie realizacji projektu. Wszystkie te elementy mają na celu zabezpieczenie interesów obu stron oraz zapewnienie klarowności i pewności prawnej w trakcie trwania współpracy. Doprecyzowanie tych kwestii umożliwia uniknięcie niejasności i sporów.