Wypis i wyrys z rejestru gruntów: cena i wniosek

Wypis i wyrys z rejestru gruntów mogą okazać się niezbędne w wielu sytuacjach – zarówno przy sprzedaży nieruchomości, jak i kredycie hipotecznym i podziale działki. Sprawdź, jakie informacje zawierają dokumenty, w jaki sposób można je otrzymać i ile to kosztuje.

Z tego artykułu dowiesz się:

• czym się wypisy z rejestru gruntów i do czego są potrzebne,
• jak uzyskać wypis z rejestru gruntów,
• ile jest ważny wypis z rejestru gruntów.

Wyrys i wypis z rejestru gruntów – co to jest?

 O ile powszechnie wiadomo, że ważne informacje dotyczące nieruchomości (a konkretniej – jej stanu prawnego) zawiera księga wieczysta, o tyle nieco mniej znanymi dokumentami są wypis i wyrys z rejestru gruntów. Podobnie jak księga wieczysta, zawierają one istotne informacje dotyczące nieruchomości; mowa jednak m.in. o:

• numerze działki ewidencyjnej,
• oznaczeniu budynku lub lokalu,
• oznaczeniu właściciela nieruchomości
• położeniu nieruchomości,
• numerze księgi wieczystej (o ile została założona dla nieruchomości),
• opisie użytków.

 Wypis z rejestru gruntów ma postać tabelaryczną, natomiast wyrys jest przedstawiony w formie graficznej. Na mapie przedstawione są kontury działek, ich położenie w stosunku do innych działek, drogi publiczne, a nawet – nazwy ulic.

Uproszczony wypis z rejestru gruntów – co zawiera?

Możliwe jest również wnioskowanie o uproszczony wypis z rejestru gruntów. Należy jednak mieć świadomość, że nie zawiera on sformułowania o możliwości użycia dokumentu w celach związanych z wykonaniem wpisu do księgi wieczystej. Tym samym uproszczony wypis będzie przydatny jedynie w celach czysto informacyjnych.

Wypis i wyrys z rejestru gruntów – kiedy jest potrzebny?

 O wypis i wyrys z rejestru gruntów wnioskuje się zazwyczaj w sytuacji, gdy konieczne będzie dokonanie wpisu w księdze wieczystej; mowa choćby o nabyciu czy sprzedaży nieruchomości, ale też np. podziale działki. Wypis i wyrys z rejestru gruntów będzie potrzebny także przy zleceniu sporządzenia operatu szacunkowego nieruchomości.

Wniosek o wydanie wypisu z rejestru gruntów: kto go może złożyć?

Do złożenia wniosku o wydanie wypisu i wyrysu z rejestru gruntów są uprawnieni jedynie:

• właściciele nieruchomości i osoby, które mają tytuł prawny uprawniający ich do dysponowania nieruchomością (czyli np. dzierżawcy),
• osoby lub przedsiębiorstwa, które mają prawne powody do uzyskania wypisu,
• organy administracji publicznej,
• operatorzy sieci.

Jak uzyskać wypis z rejestru gruntów?

Jak złożyć wniosek o wypis z rejestru gruntów? Wypis z rejestru gruntów i budynków można uzyskać na trzy sposoby – składając wniosek bezpośrednio w urzędzie, listownie albo drogą elektroniczną.

Wypis z rejestru gruntów online

Dla wielu osób najwygodniejszym sposobem na złożenie wniosku będzie przesłanie go drogą elektroniczną. Można to zrobić albo poprzez Portal Informacyjny Służby Geodezyjnej i Kartograficznej, albo poprzez ePUAP.

Wniosek przez Portal Informacyjny Służby Geodezyjnej i Kartograficznej

Po wejściu na stronę należy wybrać z danych teleadresowych opcję „Geodeci powiatowi” lub „Ośrodki dokumentacji” i wybrać województwo, na terenie którego znajduje się nieruchomość, a następnie – wybrać portal mapowy. Należy jednak liczyć się z tym, że nie wszystkie powiatowe portale obsługują wnioski online.

ePUAP – wypis z rejestru gruntów

Innym rozwiązaniem jest złożenie wniosku na właściwym formularzu poprzez serwis ePUAP. Konieczne będzie podpisanie wniosku podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Listowny wniosek o wypis i wyrys z ewidencji gruntów

Wniosek można złożyć również listownie – formularz można znaleźć w załączniku nr 4 do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji. Wniosek można również pobrać z rządowego portalu obywatel.gov.pl.

Wzór wniosku o wypis i wyrys z MPZP Przejdź

Aby mieć pewność, że wniosek dotarł do właściwego urzędu, najlepiej zdecydować się na przesyłkę za potwierdzeniem odbioru. 

Wypis i wyrys z rejestru gruntów – wniosek złożony osobiście

Ostatni sposób to złożenie wniosku osobiście w siedzibie odpowiedniego urzędu miasta lub starostwa powiatowego właściwego dla adresu danej nieruchomości. Wniosek można wcześniej pobrać z sieci i dostarczyć już wypełniony lub pobrać odpowiedni formularz na miejscu i w razie wątpliwości – skonsultować się z urzędnikiem. 

Jakie informacje należy podać we wniosku o wypis i wyrys z rejestru gruntów?

Tak jak w każdym wniosku, tak i przy wniosku o wypis i wyrys z rejestru gruntów wnioskujący musi podać dane osobowe. Oprócz tego konieczne jest wpisanie danych identyfikujących nieruchomość (numer działek ewidencyjnych lub jednostki rejestrowej albo numer księgi wieczystej) i zaznaczenie przedmiotu wniosku. Warto jednocześnie pamiętać o tym, by podać powód wystąpienia o wypis i wyrys z rejestru gruntów. 

Wypis z rejestru gruntów – cena

Ile kosztuje wypis z rejestru gruntów? Koszt wypisu i wyrysu z rejestru gruntów jest uzależniony od postaci dokumentu i tego, jakie dane ma zawierać. Na przykład wypis w postaci dokumentu drukowanego, ale nie zawierający danych osobowych, będzie kosztować 30 zł; natomiast z tymi danymi – już 50 zł. Wypis w wersji elektronicznej to koszt 40 zł, natomiast wypis wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej w postaci dokumentu elektronicznego – aż 140 zł. 

Wypis z rejestru gruntów – ile się czeka?

Najczęściej wnioskujący nie musi długo czekać na otrzymanie wypisu i wyrysu z rejestru gruntów; zazwyczaj trwa to od 2 do 7 dni. Należy jednak mieć na uwadze fakt, że sporo zależy również od liczby wniosków, które czekają w danym urzędzie na rozpatrzenie. Tym samym można się spodziewać, że w większych miastach, takich jak Poznań, Kraków czy Warszawa wypis z rejestru gruntów zostanie wydany nawet po kilkunastu dniach. 

Upoważnienie do odbioru z wypisu z rejestru gruntów

Gotowy wypis i wyrys z rejestru gruntów powinien zostać odebrany przez wnioskującego. W niektórych sytuacjach może się to jednak okazać niemożliwe. Rozwiązaniem jest wtedy upoważnienie do wypisu z rejestru gruntów – w tym celu należy sporządzić odpowiednie pełnomocnictwo (ze szczególnym uwzględnieniem zakresu pełnomocnictwa).

Ile ważny jest wypis i wyrys z rejestru gruntów?

Co do zasady wypis i wyrys z rejestru gruntów są ważne przez trzy miesiące. Należy mieć jednak na uwadze fakt, że jeśli w tym czasie zajdą zmiany ewidencyjne, dokumenty tracą ważność.

Wypisy z rejestru gruntów: podsumowanie

O wypis i wyrys z rejestru gruntów mogą wnioskować jedynie osoby i podmioty wskazane w przepisach, w tym m.in. właściciele nieruchomości. Zazwyczaj wypisy są potrzebne do dokonania wpisu w księdze wieczystej – z tego względu najczęściej wnioskują o nie osoby sprzedające nieruchomość. Cała procedura uzyskania wypisu i wyrysu gruntów jest na szczęście prosta, a czas oczekiwania na dokumenty zazwyczaj nie jest zbyt długi.