Jak sprawdzić numer działki?

Numer działki — prosty ciąg cyfr i liter, który kryje w sobie więcej informacji, niż mogłoby się wydawać. To unikalny identyfikator działki, który służy do jej identyfikacji w oficjalnych rejestrach i dokumentach. Numer ten umożliwia dotarcie do księgi wieczystej działki i odnalezienie jej właściciela, dlatego warto wiedzieć, gdzie go szukać. 

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

• co dokładnie oznacza numer działki,
• do czego jest potrzebny,
• gdzie go znaleźć.

Definicja działki ewidencyjnej

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 roku, działka ewidencyjna jest ciągłym obszarem gruntu położonym w granicach jednego obrębu, jednorodnym pod względem prawnym i wydzielonym z otoczenia za pomocą linii granicznych (sztucznych lub naturalnych np. rzeki, drogi itp.). Działki tworzą obręby ewidencyjne, a te z kolej składają się na jednostki ewidencyjne.

Numer ewidencyjny działki — co dokładnie oznacza?

Każda działka, która leży w granicach kraju, ma swój numer ewidencyjny. Dzięki niemu możliwe jest dotarcie do księgi wieczystej, która zaprowadzi Cię do właściciela gruntu.

Działki oznaczane są za pomocą liczb naturalnych (np. 100, 101, 102, 103 itd.), tak, aby nadać im charakter porządkowy i uniemożliwić powstanie sytuacji, w której w danym obrębie znajdą się działki o tym samym numerze — numer ewidencyjny działki jest niepowtarzalny w zakresie jednego obrębu. Jeśli grunt ulegnie podziałowi, numeruje się ją za pomocą ułamków np. 103/2, a druga cyfra w tym przypadku wskazuje, na ile części został podzielony obszar.

Oprócz numeru działki w ewidencji gruntów występuje jeszcze identyfikator działki, czyli unikalny adres administracyjny działki, wykorzystywany w celach statystycznych i gospodarczych.

Struktura identyfikatorów składa się z cyfr i liczb w odpowiedniej kolejności, według wzoru WWPPGG_R.XXXX.NDZ:

• WW — kod województwa
• PP — kod powiatu
• GG — kod gminy
• cyfry XXXX — numer ewidencyjny obrębu
• NDZ — numer działki ewidencyjnej.

Stare i nowe numery działek

Jeśli numer działki, który widnieje w księdze wieczystej, nie zgadza się z tym, który pokazuje Geoportal lub wypis z ewidencji gruntów — nie jest to niezwykła sytuacja. Takie rozbieżności to efekt przeprowadzonej modernizacji ewidencji gruntów, która miała miejsce w 1996 roku i wprowadziła nową numerację działek.

Jak to działa? Najprościej wyjaśnić to na przykładzie. W starej księdze wieczystej działka może być zapisana jako „104”, a tymczasem w aktualnym wypisie z ewidencji gruntów znajdziesz ją już pod numerem „225”. To nadal ta sama nieruchomość, tylko z nowym oznaczeniem, które wprowadzono przy okazji wspomnianej już modernizacji.

W takiej sytuacji, ze względu na to, że aktualizacja nie następuje automatycznie, w dziale I-O księgi wieczystej (czyli tym, który opisuje nieruchomość) mogą pozostać stare numery działek. Wpisów dokonuje się na wniosek właściciela, a nie z urzędu — i to właściciel jest odpowiedzialny za ich zgodność ze stanem faktycznym.

Samo przedstawienie aktualnego wypisu z ewidencji gruntów nie wystarczy, by dokonać zmian w księdze. Potrzebny jest jeszcze wykaz zmian gruntowych lub tzw. wykaz synchronizacyjny — dokument, który pokazuje, jakie nowe działki odpowiadają dawnym numerom wpisanym do księgi wieczystej. Taki wykaz może przygotować geodeta albo, w niektórych przypadkach, urząd.

Dlaczego to ważne? Niezgodność numeracji może utrudnić sprzedaż działki, uzyskanie kredytu hipotecznego lub przeprowadzenie postępowania spadkowego. Z tego powodu, jeśli masz do czynienia z tzw. starym numerem działki, warto to sprawdzić i — jeśli trzeba — uporządkować dokumentację.

Jak sprawdzić klasę gruntu online? CZYTAJ

Do czego potrzebny jest numer działki?

Numer działki jest kluczowy dla sprawdzenia księgi wieczystej danej działki, co z kolei umożliwia zakup interesującej nas działki lub jej sprzedaż (w tym drugim przypadku — jeżeli działka należy do Ciebie, możesz sprawdzić jej numer w odpisie z księgi wieczystej).

Inne przypadki obejmują:

• wyszukanie księgi wieczystej,
• podział działki,
• sprawy spadkowe,
• ustalenie właściciela,
• sprawdzenie służebności czy obciążeń hipotecznych działki.

Aby otrzymać dostęp do danych, niezbędne będzie pozyskanie numeru księgi wieczystej. W tym celu musisz wykazać istotny interes prawny do nieruchomości.

Gdzie sprawdzić numer działki?

Numer działki można znaleźć na co najmniej dwa proste sposoby:

1. Wizyta w wydziale Geodezji i Gospodarki Gruntami — taki wydział funkcjonuje w starostwie powiatowym właściwym dla położenia gruntu. Numer działki znajduje się w Państwowej Ewidencji Gruntów i Budynków, która jest prowadzona właśnie przez ten urząd. W celu uzyskania szczegółowych informacji, takich jak wypis i wyrys z ewidencji, należy złożyć odpowiedni wniosek. Usługa ta jest odpłatna — jej koszt zależy od zakresu dokumentów oraz wybranej formy. W przypadku wersji papierowej maksymalna opłata może wynieść ok. 150 zł, a w wersji elektronicznej — ok. 140 zł. Jednakże znacznie wygodniejszym sposobem jest sprawdzenie numeru działki w internecie.

Uwaga!

Podane ceny dotyczą jednej nieruchomości znajdującej się w granicach jednego obrębu ewidencyjnego. Jeśli nieruchomość składa się z kilku działek, ale wszystkie leżą w tym samym obrębie — zapłacisz jedną opłatę, czyli 140 zł za wersję elektroniczną albo 150 zł za papierową, bez względu na liczbę działek.

2. Sprawdzenie numeru działki w Geoportalu Krajowym — wyszukać numer działki online można dzięki portalowi Geoportal. Ten sposób jest w pełni darmowy.

Kto może kupić działkę rolną? Czytaj więcej

Jak znaleźć identyfikator działki w Geoportalu krok po kroku?

Aby znaleźć numer działki na Geoportalu, musisz podjąć następujące kroki:

1. Wejdź na stronę geoportal.gov.pl. W prawym górnym rogu zobaczysz baner z napisem "Geoportal Krajowy". Kliknij, aby wejść w mapę.

2. W lewym górnym rogu strony znajduje się wyszukiwarka. Jeśli znasz adres — wyszukaj po adresie. Jeśli wiesz jedynie, w jakiej miejscowości jest interesująca Cię działka, możesz wybrać tę opcję. Naciśnij Enter lub kliknij przycisk „Szukaj".

3. Mapa powinna automatycznie przesunąć się do miejsca, które wpisałeś. Możesz przybliżać i oddalać mapę, korzystając z suwaka po prawej stronie lub używając kółka myszy.

4. Teraz wybierz działkę na mapie, której numeru szukasz. Na panelu powinny pojawić się informacje o działce, w tym jej identyfikator.

Geoportal może nie zawsze pokazywać dokładny numer działki, zwłaszcza jeśli jest ona mała lub znajduje się w obszarze z dużą liczbą gruntów. W takim przypadku może być konieczne skorzystanie z innych narzędzi lub kontakt z lokalnym urzędem geodezji i kartografii.

Kto może kupić działkę rolną? Czytaj więcej

Jak znaleźć działkę po nazwisku?

Wyszukiwanie działki po nazwisku właściciela nie jest możliwe w żadnym publicznym rejestrze. Dane osobowe właścicieli gruntów są chronione przez prawo (np. RODO) i nie podlegają udostępnieniu bez uzasadnienia.

Dostęp do takich informacji może uzyskać tylko osoba, która wykaże interes prawny — na przykład spadkobierca, współwłaściciel, uczestnik postępowania sądowego albo ktoś, kto ma roszczenia względem nieruchomości. Wówczas można złożyć odpowiedni wniosek do starostwa powiatowego lub sądu wieczystoksięgowego wraz z dokumentami potwierdzającymi ten interes.

Jak sprawdzić klasę gruntu po numerze działki?

Klasa ziemi to oznaczenie jakości gruntu rolniczego. Wpływa na wartość działki, opłacalność upraw, a także wysokość podatku rolnego. Określa się ją w ramach klasyfikacji bonitacyjnej, w której gleby oznaczone są cyframi rzymskimi od I (najlepsza) do VI (najsłabsza), z dodatkowymi oznaczeniami literowymi (np. IVa, IVb).

Jeśli znasz numer działki, istnieje kilka sposobów, aby sprawdzić, do jakiej klasy gleby należy i czy można przekształcić ją na działkę budowlaną.

Wypis z ewidencji gruntów i budynków

Najbardziej wiarygodnym źródłem będzie wypis z ewidencji gruntów i budynków, który można uzyskać w starostwie powiatowym lub przez ePUAP. Dokument ten zawiera informacje o rodzaju użytku gruntowego (np. R – grunty orne) oraz klasie gleby (np. RIIIb, RIVa). Brak tej informacji oznacza, że grunt nie został sklasyfikowany lub jest wyłączony z klasyfikacji (np. teren budowlany, nieużytek, działka w trakcie inwestycji).

Geoportal

Informacje o klasie gleby można również sprawdzić w Geoportalu, po wyszukaniu działki według adresu lub numeru ewidencyjnego. W niektórych regionach dostępna jest warstwa mapy z klasyfikacją bonitacyjną, jednak dane mają charakter poglądowy i nie zawsze są kompletne lub aktualne. W razie wątpliwości warto sięgnąć po wypis z ewidencji.

Jak sprawdzić klasę gruntu online? CZYTAJ

Numery działki za darmo: podsumowanie

Znajomość numeru działki jest pomocna w wielu sytuacjach — od sprzedaży i zakupu gruntu, przez spadki, aż po sprawdzenie sąsiednich nieruchomości. Wbrew pozorom, nie jest to wiedza zarezerwowana tylko dla specjalistów z wydziałów geodezyjnych czy notariuszy. Korzystając z Geoportalu, podstawowych danych z ewidencji gruntów i kilku ogólnodostępnych narzędzi, możesz samodzielnie dotrzeć do kluczowych informacji i uniknąć nieporozumień związanych np. z nieaktualną numeracją działek.

Warto też pamiętać, że wiele błędów w dokumentach wynika z niewiedzy — np. z braku aktualizacji danych w księdze wieczystej po modernizacji ewidencji. Tego typu rozbieżności nie są rzadkością, ale da się je uporządkować.

Zanim więc podejmiesz decyzję o zakupie — sprawdź numer działki, prześledź dane w Geoportalu, a jeśli trzeba, sięgnij po wypis z ewidencji. Te informacje są dostępne, nie wymagają specjalistycznej wiedzy i często pozwalają zaoszczędzić sporo nerwów w przyszłości.